Шаблоны сообщений соискателям
Рекрутмент
По подписке
Использование шаблонов для контакта с соискателями существенно экономит время и силы рекрутеру. Установить доверительный, позитивный контакт с соискателем непросто, поэтому в общении с кандидатами на вакансию важно придерживаться персонального подхода. Чтобы сохранить элемент персонализации, используя шаблоны, необходимо соблюдать несколько простых принципов:
Шаблоны, которые мы для вас подготовили, подходят для стандартных ситуаций общения с соискателями и применяются рекрутерами в массовом порядке.
Чем продолжительнее и серьёзнее история вашей коммуникации с конкретным соискателем, тем выше роль индивидуального общения и меньше роль шаблонов. При написании соискателю первого сообщения с предложением вакансии применяется шаблон в чистом виде. А при согласовании даты и времени четвёртого, финального интервью шаблон становится малосущественной деталью.
На любом этапе общения следует обращаться к соискателю по имени и представляться самим. Это придаёт необходимую персонализацию вашему сообщению.
Использование шаблона в чистом виде для отказа вполне допустимо, если такое решение принимается после минимального контакта с соискателем. Например, при поступлении нерелевантного отклика на вашу вакансию, после первичного тестирования или телефонного интервью. Если вы отказываете кандидату из вашего shortlist, прошедшему финальные собеседования, выбирайте звонок по телефону. В крайнем случае сформулируйте персонализированное сообщение, но не применяйте готовый скрипт.
Если вы работаете над вакансией, которая предполагает поиск уникального, редкого, узкого специалиста очень высокой квалификации, то использование шаблонов стоит свести к минимуму.
Здравствуйте, [Имя соискателя]!
Меня зовут [Имя, фамилия и должность рекрутера], я представляю компанию [Название компании]. Мы сейчас ищем кандидата на вакансию [Название вакансии].
Ваше резюме, размещённое [Ссылка на источник, где вы нашли резюме], показалось мне очень интересным.
Подробное описание вакансии вы можете найти здесь [Ссылка на вакансию], а узнать о нашей компании вы можете тут [Ссылка на сайт компании].
[Имя соискателя], скажите, пожалуйста, интересна ли вам данная вакансия?
Меня зовут [Имя, фамилия и должность рекрутера], я представляю компанию [Название компании]. Мы сейчас ищем кандидата на вакансию [Название вакансии].
Ваше резюме, размещённое [Ссылка на источник, где вы нашли резюме], показалось мне очень интересным.
Подробное описание вакансии вы можете найти здесь [Ссылка на вакансию], а узнать о нашей компании вы можете тут [Ссылка на сайт компании].
[Имя соискателя], скажите, пожалуйста, интересна ли вам данная вакансия?
Первичный контакт: сообщение «холодному соискателю»
Здравствуйте, [Имя соискателя]!
Благодарим вас за отклик на вакансию «[Название вакансии]». Ваше резюме показалось нам очень интересным. Подскажите, пожалуйста, когда вам было бы удобно созвониться для более детального обсуждения вакансии?
С уважением, [Имя, фамилия и должность рекрутера].
Благодарим вас за отклик на вакансию «[Название вакансии]». Ваше резюме показалось нам очень интересным. Подскажите, пожалуйста, когда вам было бы удобно созвониться для более детального обсуждения вакансии?
С уважением, [Имя, фамилия и должность рекрутера].
Первичный контакт с приглашением к первичному интервью по телефону: сообщение соискателю, который сам откликнулся на вашу вакансию
Здравствуйте, [Имя соискателя]!
Благодарим вас за отклик на вакансию «[Название вакансии]». Нас заинтересовала ваша кандидатура.
Мы приглашаем вас пройти онлайн-тестирование — обязательный этап подбора в нашу компанию. Тестирование вы можете пройти по этой ссылке [Ссылка на тестирование].
Результат будет доступен только отделу персонала нашей компании. Пожалуйста, помните, что пройти тестирование необходимо в ближайшее время (в течение 5 рабочих дней).
Если у вас есть дополнительные вопросы по тестированию или вакансии, буду рада ответить.
С уважением, [Имя, фамилия и должность рекрутера].
Благодарим вас за отклик на вакансию «[Название вакансии]». Нас заинтересовала ваша кандидатура.
Мы приглашаем вас пройти онлайн-тестирование — обязательный этап подбора в нашу компанию. Тестирование вы можете пройти по этой ссылке [Ссылка на тестирование].
Результат будет доступен только отделу персонала нашей компании. Пожалуйста, помните, что пройти тестирование необходимо в ближайшее время (в течение 5 рабочих дней).
Если у вас есть дополнительные вопросы по тестированию или вакансии, буду рада ответить.
С уважением, [Имя, фамилия и должность рекрутера].
Первичный контакт с приглашением пройти тестирование: сообщение соискателю, который сам откликнулся на вашу вакансию
Здравствуйте, [Имя соискателя]!
Благодарим вас за интерес к нашей вакансии «[Название вакансии]». К сожалению, на эту позицию мы ищем кандидата с другим опытом и набором компетенций.
Мы будем рады вернуться к вам, в случае появления у нас вакансий, соответствующих вашему опыту и знаниям.
С уважением, [Имя, фамилия и должность рекрутера].
Благодарим вас за интерес к нашей вакансии «[Название вакансии]». К сожалению, на эту позицию мы ищем кандидата с другим опытом и набором компетенций.
Мы будем рады вернуться к вам, в случае появления у нас вакансий, соответствующих вашему опыту и знаниям.
С уважением, [Имя, фамилия и должность рекрутера].
Отказ в случае отклика на вашу вакансию нерелевантного соискателя
Здравствуйте, [Имя соискателя]!
Благодарим вас за интерес к нашей вакансии, уделённое время и возможность познакомится с вами. К сожалению, сейчас мы не готовы пригласить вас на следующий этап отбора на вакансию «[Название вакансии]».
С вашего позволения, мы бы хотели сохранить ваше резюме в своей базе данных, чтобы иметь возможность вернуться к вам при появлении в компании вакансий, соответствующих вашей экспертизе и опыту.
С уважением, [Имя, фамилия и должность рекрутера].
Благодарим вас за интерес к нашей вакансии, уделённое время и возможность познакомится с вами. К сожалению, сейчас мы не готовы пригласить вас на следующий этап отбора на вакансию «[Название вакансии]».
С вашего позволения, мы бы хотели сохранить ваше резюме в своей базе данных, чтобы иметь возможность вернуться к вам при появлении в компании вакансий, соответствующих вашей экспертизе и опыту.
С уважением, [Имя, фамилия и должность рекрутера].
Отказ соискателю после первичного телефонного или очного интервью
Здравствуйте, [Имя соискателя]!
Мы получили ваше резюме на вакансию «[Название вакансии]». Мы рассмотрим его и вернемся с ответом в течение [Срок в рабочих днях].
С уважением, [Имя, фамилия и должность рекрутера].
Мы получили ваше резюме на вакансию «[Название вакансии]». Мы рассмотрим его и вернемся с ответом в течение [Срок в рабочих днях].
С уважением, [Имя, фамилия и должность рекрутера].
Уведомление соискателю о том, что его резюме получено
Доступно по подписке
Нужна подписка
*Оплата указана за месяц пользования, отменить подписку вы можете в любое время
Полная версия этой статьи, а также другие полезные материалы по рекрутингу откроются вам сразу после оплаты
480
р/месяц
278
