Письменное приглашение должно отражать полную информацию о компании, должностных обязанностях и преимуществах работы.
Несмотря на отсутствие правого статуса у этого документа в России, указанные в нём условия не должны противоречить законодательству страны.
Чтобы предложение о работе выглядело весомым, составляйте его на фирменном бланке компании и подробно выделяйте все преимущества.
Выбирайте официально-деловой стиль, пишите в благожелательном тоне. Креативные приглашения уместны только в компаниях с соответствующей корпоративной культурой.
Чтобы показать значимость кандидата для компании и персонализировать приглашение, укажите в оффере данные, которые вам удалось выяснить о человеке на собеседовании.
Если культура компании позволяет, описывайте условия и требования не в виде перечисления, а в форме рассказа с сохранением всех нужных составляющих оффера.
Демонстрируйте готовность идти навстречу, и, если это возможно, предлагайте кандидату альтернативные варианты, компромиссы.
Орфографические, грамматические и пунктуационные ошибки недопустимы. Поэтому перед отправкой тщательно проверьте документ.
Не пишите в документе ложную информацию. В частности, об обязательствах, которые работодатель не готов исполнить — о дополнительных выплатах или ДМС.
Не указывайте корпоративные данные, запрещенные для разглашения, ведь соискатель не обязан хранить коммерческие тайны компании.
Я подтверждаю, что указанные в настоящей анкете персональные данные получены от меня лично, являются достоверными и не содержат сведений, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни. Я согласен с тем, что мои персональные данные будут обрабатываться ООО «Сфера битуби» путем совершения следующих действий (операций) или совокупности действий (операций): сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение — совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств, в течение 5 лет, в целях выполнения маркетинговых задач.