Cоставление Положения об адаптации
Адаптация
По подписке
Положение об адаптации персонала компании — локальный акт, регламентирующий процессы быстрого и эффективного вовлечения сотрудников в работу и помогающий выстроить систему адаптации.
Этот документ позволяет стандартизировать процедуру на всех организационных уровнях с учётом специфики и приоритетов деятельности организации.
Что такое Положение об адаптации персонала
Определяет базовые понятия, используемые при адаптации сотрудников
Формулирует цели адаптационного процесса
Прописывает требования к адаптации
Обозначает права и обязанности участников
Описывает инструменты, методы и формы работы с новичками на период адаптации
Утверждает порядок отчётности и меры контроля
Положение об адаптации персонала определяет порядок организации и проведения адаптационного периода работника — как принятого на работу извне, так и переведённого из других подразделений.
Документ обеспечивает более быстрое вхождение в должность новых сотрудников, помогает логично выстроить процесс адаптации и сформировать ответственность. Персонал активнее знакомится с коллективом, привыкает к должностным обязанностям и начинает работать полноценно, лучше понимая корпоративную культуру компании.
Формируется комфортный климат, помогающий новичку чувствовать себя свободно и уверенно.
Положение об адаптации персонала выполняет такие задачи:
Для чего разрабатывается документ
Ясным по содержанию
Грамотно спланированным
Хорошо структурированным
Универсального Положения по адаптации персонала не существует. Каждый работодатель разрабатывает структуру этого документа в соответствии с особенностями системы управления, спецификой деятельности, кадровой политикой и другими особенностями компании.
Чем конкретнее будет составлено Положение, тем лучше сотрудники будут понимать, что от них требуется.
В документе должна содержаться конкретная информация о правах и обязанностях новичка, а также наставника.
Положение должно быть:
Роли участников процесса
Этапы адаптации
Виды адаптационных программ
Сроки проведения мероприятий
Критерии эффективности
Максимально понятно и подробно пропишите в документе:
Какие моменты нужно учесть при создании Положения
Получить доступ
Для чего предназначен документ
В разделе укажите ключевые определения и общие моменты, касающиеся проведения адаптации персонала в организации.
Напишите, в соответствии с какими документами разработано Положение, и раскройте значение основных терминов. Определения должны быть понятными и ёмкими.
В Положении также коротко обозначьте:
Вариант структуры документа
На кого распространяется и не распространяется действие регламента
Каковы цели проводимых мероприятий
Продолжительность адаптационного периода
Кто должен использовать в работе документ
На кого возлагаются функции управления адаптацией
Направления адаптации
Как определяется эффективность прохождения адаптации
Заключение
Общий раздел (общие положения)
Обобщите информацию, изложенную в Положении. Обязательно поставьте дату — с какого числа документ вступит в силу. Включите перечень лиц, которые должны использовать регламент в работе.
К Положению подшивается Лист ознакомления.
В разделе пропишите ориентиры, задающие вектор адаптационных мероприятий, и практические задачи, которые нужно решить при выполнении работы.
Отдельным подпунктом можно указать, какие результаты будут достигнуты, если предпринятые меры окажутся успешными.
Назначение регламента (цели и задачи)
В разделе укажите, кто занимается разработкой Положения. Над составлением этого документа работают, как правило, руководители HR-отдела и руководители структурных подразделений. К разработке регламента могут привлекаться юристы и сотрудники службы охраны труда.
Положение об адаптации утверждается первым руководителем организации. Предварительно документ подписывается начальником кадровой службы, визируется иными специалистами, участвующими в разработке.
Задача юриста — вычитать готовый образец и определить его соответствие нормам действующего законодательства.
В адаптации принятых сотрудников, помимо сотрудников кадровой службы и руководителей, участвуют наставники. В крупных компаниях к работе с новичками могут подключаться бизнес-тренеры.
Ответственные лица и функции каждого участника
На заметку
В типовой шаблон вносятся правки, характерные для конкретной компании. Документ должен приносить реальную помощь новым работникам.
Главный показатель эффективной адаптации — период, в течение которого сотруднику удалось выйти на проектную мощность. При этом смотрите, чтобы специалист не только достиг планируемой продуктивности, но и не выгорел при интенсивном ритме работы.
Помимо количественных показателей при оценке эффективности адаптации используются качественные критерии — оценка через удовлетворённость. Учитываются такие показатели, как "удовлетворённость работой" и "удовлетворённость компании сотрудником".
Выявить трудности, возникающие у работника при выполнении обязанностей, и определить характер его профессиональных интересов помогают специальные анкеты.
Определить шкалу удовлетворённости непросто, поскольку это субъективный показатель. Однако многие работодатели по‑прежнему используют такой подход.
Берут в расчёт и социометрию — оценку взаимодействия нового сотрудника с остальными членами коллектива. Важно понять, легко ли новенький идёт на контакт, удаётся ли ему справляться с возникшими трудностями.
Результаты определения эффективности адаптации вместе с заключением по социометрии отражаются в отдельном приложении.
Оценка эффективности адаптации в компании
На заметку
У линейного персонала этот период может завершиться уже спустя 7−10 дней. Высокотехнологичным и узким специалистам на достижение планируемой продуктивности потребуется месяц и более. А топ-менеджер, перед которым стоит задача вывести компанию на новый уровень, должен ориентироваться на полгода и более.
В разделе структурируйте процедуру адаптации так, чтобы она была понятна всем задействованным лицам, и новому сотруднику в том числе. Чётко пропишите каждый этап адаптации, ответственных лиц и цели, которые планируете достичь на этом этапе.
Этапы адаптации
Сотрудники приспосабливаются к незнакомому коллективу и новым условиям работы по-разному. Большинству работников для полного включения в работу требуются месяцы. Лишь единицы могут привыкнуть к переменам в карьере за пару недель.
Как правило, адаптационный период рассчитан на 3 месяца. Считается, что за это время новый сотрудник успевает привыкнуть к должности и включиться в рабочий процесс.
Зачастую адаптационный период совпадает с испытательным сроком. В течение всего времени работодатель наблюдает, как специалист осваивается, и анализирует ситуацию.
Сроки адаптационного периода
На заметку
Одновременно с Положением нужно разработать и утвердить шаблоны, которые помогут при возникновении спорных или конфликтных ситуаций. Например, порядок организации и план прохождения адаптации, чек-листы для наставника, скрипты адаптационных бесед, анкеты для руководителя и сотрудников о работе наставника, другие приложения.
Получить доступ
Следующая статья
Пошаговая адаптация новичков
Политика конфиденциальности
Я подтверждаю, что указанные в настоящей анкете персональные данные получены от меня лично, являются достоверными и не содержат сведений, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни. Я согласен с тем, что мои персональные данные будут обрабатываться ООО «Сфера битуби» путем совершения следующих действий (операций) или совокупности действий (операций): сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение — совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств, в течение 5 лет, в целях выполнения маркетинговых задач.
Получить доступ
*Чтобы продолжать пользоваться материалами HR-библиотеки в следующем месяце, оплатите доступ повторно.
Полная версия этой статьи, а также другие полезные материалы по рекрутингу откроются вам сразу после оплаты
480
р/месяц
278
