Органиграмма компании — визуальное отображение её структуры. Этот внутренний документ воспроизводит логику бизнес-процессов и обозначает границы полномочий. Если выстроить логичную схему организационной структуры, то можно наглядно представить систему подчинённости, а значит, снизить риски ошибок и ускорить процедуру принятия решений.

Органиграммы важны как для крупных корпораций, так и для мелких компаний, поскольку позволяют выстраивать слаженную и эффективную работу, упрощают понимание того, как функционирует бизнес.

При первичной оценке изучаются опыт работы, образование и ключевые навыки соискателя. Скрининг занимает в среднем от 1 до 3 минут при массовом подборе и до 15−20 минут при найме редких специалистов.

Оперативное обновление карты отделов организации при изменениях

Применяя организационные схемы в компании, вы сможете повысить прозрачность карьерных траекторий. Сотрудники будут видеть, какие должности открыты для дальнейшего роста и смогут осознанно выстраивать свой профессиональный путь. У персонала повысится вовлечённость.

Фиксирование возможных направлений профессионального роста

Когда есть простая и прозрачная схема взаимосвязей, работать становится спокойнее, снижается неопределённость. В организациях с наглядной структурой сотрудники легко ориентируются в бизнес-процессах, охотнее доверяют руководству, работают с большей отдачей, чаще проявляют инициативу и реже покидают коллектив.

Укрепление корпоративной культуры

Графическое описание организационной схемы — большой помощник для новичков. Сотрудники смогут самостоятельно знакомиться с ключевыми направлениями и функциями, будут представлять, к кому обращаться по различным вопросам, и станут быстрее включаться в рабочие процессы.

Ускорение адаптации новых сотрудников

Вариант применяется в компаниях, имеющих устойчивое строение с чёткими линиями подчинения (например, производственные предприятия, крупные торговые сети, госучреждения).

Иерархические органиграммы удобны тем, что:

Она формируется сверху вниз: от генерального директора (или другой ключевой управляющей фигуры) к подчинённым уровням, напоминая дерево с разветвлениями. Данные схемы подходят как для крупных корпораций, так и для малых и средних компаний.

Древовидные организационные схемы предприятия удобны тем, что:

Схема организационной структуры управления используется там, где работники подчиняются одновременно нескольким руководителям. Например, в проектных компаниях и организациях с собственными решениями — в строительстве, фармацевтике, при разработке сложных продуктов. Такой вид схем эффективен в условиях частых изменений и при старте новых направлений, когда вертикальная структура становится слишком негибкой.

Матричные диаграммы удобны тем, что:

Иерархическая или функциональная (сверху вниз)

Матричная

Древовидная или горизонтальная

В этой органиграмме минимум уровней управления. Такие схемы построения чаще всего применяют представители малого бизнеса, проектные команды и стартапы. В них нет выраженной иерархии, а большинство сотрудников имеют примерно одинаковый объём ответственности.

Горизонтальные или плоские органиграммы удобны тем, что:

Горизонтальная или плоская

При разработке схемы структуры отделов используются следующие составляющие.

Базовый компонент модели. С помощью таких блоков можно отобразить должности, существующие в компании: от генерального директора до линейного персонала.

Такие графические инструменты, как стрелки и линии помогают фиксировать рабочие взаимодействия между должностями. При работе с шаблоном оргструктуры можно использовать не только простые линии и стрелки, но и сложные обозначения подчинённости. Как пример, фигурные соединительные линии и уступы со стрелками.

Элементы помогают адаптировать схему под специфику бизнеса и визуализировать вертикаль управления организации в онлайн-режиме.

Названия позиций и ролей

Фамилии и имена сотрудников, занимающих должности

Линии подчинённости

Благодаря группировке должностей по функциям или направлениям бизнеса, изображение становится удобным для работы сотрудников. А если в схеме организационного управления разделить по блокам HR, финансы, производство и другие направления, руководителям станет проще принимать решения.

Отделы и подразделения

Благодаря этому файлу-конструктору вы составите наглядную карту компании, где сразу будет видно, кто и за что отвечает.

А ещё вы:

Мы подготовили для вас удобный рабочий инструмент, который позволяет визуализировать рабочие процессы своими силами. А чтобы у вас не возникло сложностей с освоением редактируемой схемы, разработали доступную инструкцию по применению шаблона.